金驰科技

澳门”智取易“智能文件柜

2025/12/18
17
0
24小时自助文件存取终端 | 智能文件柜 · 智慧政务

澳门"智取易"智能文件柜

24小时自助存取 · 政务便民新体验 · 智慧城市基础设施
项目简介

澳门"智取易"智能文件柜是专为政府部门、公共服务机构及企业打造的24小时自助文件交互终端,融合物联网技术、生物识别与云端管理平台,实现文件、证件、票据、资料等实物的安全存取与流转追踪。系统支持市民自助领取政府批文、证件补办材料、办事回执等,同时满足企业内部文件流转、跨部门资料交换等场景需求,有效解决"最后一公里"服务难题。

平台采用工业级硬件设计,配备高精度人脸识别、身份证核验、二维码扫码、RFID射频识别等多重身份验证方式,确保文件存取安全可控。系统与政务服务平台、OA办公系统无缝对接,实现文件存取全流程线上可查、状态实时更新、超期自动提醒。目前已部署于澳门多个公共行政大楼及社区服务中心,累计服务市民超15万人次,文件存取效率提升80%以上。

服务市民 15万+ 人次
存取耗时 <60秒
文件流转效率提升 80%
核心功能

7x24小时自助存取

支持全天候自助存取服务,突破传统办公时间限制,市民可随时前往指定网点办理文件领取或递交,极大提升政务服务便捷性。

多重身份认证

集成身份证识别、人脸比对、短信验证码、二维码扫描等多重验证方式,确保存取权限准确无误,杜绝文件冒领风险。

智能文件追踪与管理

每份文件配备唯一识别码,系统实时记录存放入柜、取出状态、操作时间及责任人信息,支持全流程追溯与审计。

政务系统无缝对接

与政府内部审批系统、电子政务平台打通,审批完成后自动生成取件码并推送通知至市民手机,实现"审批完成即上柜"。

多规格箱体灵活配置

提供A4文件箱、证件箱、大件包裹箱等多种规格,支持按需组合配置,满足文件、证件、证书、宣传品等不同类型物品存储需求。

云端管理平台

统一后台管理系统,支持柜体状态监控、箱位使用率统计、超期滞留预警、操作日志查询、报表导出等全方位管理功能。

实景部署 · 操作界面示意
智慧政务 · 智能文件柜实景布置
智能文件柜场景布置图-政务大厅实景
某公共行政大楼 · 24小时自助服务区(场景示意)
终端操作界面(竖屏展示)
存件操作界面-放置文件
存件 · 文件存入
退件操作界面-文件退回
退件 · 文件退回
无操作权限-拒绝访问
无操作权限 · 身份验证失败
取件界面-领取文件
取件 · 凭证领取
四种核心交互场景 · 符合政务/企业文件自助终端规范 (示意界面)
合作案例
某特区政府xx局 政务创新示范项目
某特区政府xx局作为澳门公共行政服务的核心部门,长期面临市民办事"最后一公里"痛点——市民需在工作时间内前往柜台排队领取审批文件,耗时耗力。通过引入"智取易"智能文件柜系统,该局在辖区内的公共行政大楼、社区服务中心、口岸枢纽等8个地点部署了智能文件柜,覆盖居民日常办事高频区域。市民提交申请后,审批完成时系统自动发送取件码短信,市民可在任意网点自助领取文件,全程无需柜台排队。系统上线一年来,累计处理文件存取超8万件,市民平均等候时间由原来的45分钟缩短至3分钟以内,窗口排队压力降低70%,成为特区政府"智慧政务"建设的标杆案例。
部署网点 8个
累计处理文件 8万+ 件
市民等候时间缩短 93%
"智取易"智能文件柜系统极大地改善了市民的办事体验,将政务服务的触角延伸至社区基层。市民办事不再受限于办公时间与排队等待,真正实现了"数据多跑路、市民少跑腿"的智慧政务服务理念。

+86 15950046738
微信二维码
公众号二维码